Transacties keuren in een batch

Datum van publicatie:

Dit is het tweede artikel in een reeks met handleidingen en tips voor adverteerders. In dat artikel leg ik uit hoe u als adverteerder het keuren van transacties grotendeels kunt automatiseren. Dit noemen we bij Daisycon ‘batchverwerking’. Met batchverwerking kunt u in een keer grote hoeveelheden transacties goed- of afkeuren en updaten.

Hoe werkt de batchverwerking?

Transacties goed of afkeuren

  • Het idee is dat u een export maakt uit uw eigen backoffice met de unieke transactie ID’s van transacties die goed of afgekeurd moeten worden. Dit kunnen bijvoorbeeld alle orders zijn die afgelopen twee weken in uw webshop geannuleerd zijn.
  • Plak deze in het veld bij batchverwerking.
  • Selecteer de juiste ‘waarde’ waarop u de transacties wilt matchen (dus het veld dat u in de conversiepixel gebruikt om het transactie ID mee te geven).
  • Druk hierna op ‘Filter’
  • Nadat u op ‘Filter’ heeft gedrukt verschijnt gesommeerd, per transactiestatus het overzicht van alle gevonden transacties.
  • U kunt de transacties nu aan de hand van (al dan niet zelf gedefinieerde) regels goed of afkeuren.
  • Druk op ‘Regels toepassen’ om de keuring af te ronden.

Als u tweewekelijks op deze wijze al uw geannuleerde orders afkeurt, dan kunt u automatisch de rest van de transacties goedkeuren.

 

Wat essentieel is voor batchverwerking, is dat de transactienummers die u in uw eigen backoffice gebruikt ook worden meegegeven bij de transactie. Is dit momenteel niet het geval, dan moet u deze aan de conversiepixel op de bedankpagina van uw website toevoegen. Een gemiddelde programmeur kan dit binnen enkele minuten voor u realiseren.

Transacties updaten

Door te filteren op commissie kunt u de batchverwerking ook heel eenvoudig gebruiken om transacties te updaten. Geeft u voor een bepaalde productcategorie normaalgesproken 5 euro commissie, maar had u een actieperiode waarin u tijdenlijk 7 euro commissie heeft gegeven, dan kunt u dit achteraf heel eenvoudig via de batchverwerking aanpassen.

Een van de mooiste opties in de batchverwerking is de optie om te filteren op ‘extra variabelen’. In uw conversiepixel heeft u bij Daisycon de unieke mogelijkheid om extra gegevens mee te geven. Er zijn maar liefst vier vrije velden beschikbaar die u zelf kunt invullen. Geef hier bijvoorbeeld de productcategorie in mee waar het gekochte product in valt. In de batchverwerking kunt u hier weer op filteren. Het geeft u de mogelijkheid om achteraf publishers extra te belonen voor transacties in een bepaalde productcategorie waarvan u graag heeft dat het extra gepromoot wordt.

Conclusie

Batchverwerking heeft wat mij betreft drie grote voordelen. Ten eerste scheelt het u als adverteerder heel veel tijd. Omdat het makkelijker is om te keuren kan dit ook tot gevolg hebben dat het keuren sneller gaat. Snel keuren is weer een van de belangrijkste factoren om van uw affiliateprogramma een succes te maken. Dat is voordeel nummer twee. Het derde voordeel vind ik dat u eenvoudig publishers extra kunt belonen voor promotie waar u als adverteerder veel waarde aan hecht. Deze drie redenen maken dat ik vind dat batchverwerking een van de belangrijkste onderdelen van het Daisycon-systeem is.

Ik hoop dat deze uitleg nuttig is geweest, en dat hij u helpt (nog) succesvoller met affiliate marketing te worden!

Bekijk hier alle tools en handleidingen voor adverteerders.

Over de auteur

Rick de Vlieger

Rick de Vlieger is Manager Operations bij Daisycon. Hij geeft o.a. leiding aan de afdeling Design en Frontend development. Ook geeft hij publishers advies op het gebied van SEO. Hij schrijft regelmatig op het Daisycon blog over Affiliate Marketing en ontwikkelingen voor publishers en adverteerders.